Eventlocation Berlin: So organisieren Sie eine erinnerungswürdige Party

Eine Hochzeit oder ein fünfzigster Geburtstag oder der Abschlussball: Das alles feiert man (im Idealfall) nur ein Mal im Leben. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie die Party in einer Eventlocation Berlin sorgfältig und rechtzeitig planen. Welche Schritte Sie dabei berücksichtigen müssen und was zur Planung dazugehört, zeigen wir Ihnen hier.

  • Gäste rechtzeitig einladen: Es mag absolut trivial erscheinen, doch viele verschätzen sich genau bei diesem Schritt der Planung, der je nach Party sogar als erstes durchgeführt werden muss. Oft laden Gastgeber Ihre Gäste viel zu spät ein, was dazu führt, dass viele nicht kommen können, weil diese eventuell schon anderweitig verplant sind. Vermeiden Sie das, indem Sie Ihre Gäste einladen, sobald das Datum feststeht. Diese sollten sich außerdem bis zu einem bestimmten Datum melden, damit Sie mit einer festen Anzahl an Gästen planen können.
  • Die passende Location wählen: Auch dieser Schritt wird häufig so spät durchgeführt, dass die Wunschlocation bereits ausgebucht ist. Besonders zur Hochsaison im Sommer, wenn Hochzeiten, Abschlussfeiern und Sommerpartys stattfinden, ist es unerlässlich, die Location so früh wie möglich zu organisieren. Diese sollte außerdem zu Ihnen und Ihren Gästen passen. Jüngere Leute feiern beispielsweise in den seltensten Fällen gerne im Vereinsheim.
  • Das ganze Drumherum: Essen, Deko, Musik – das organisiert sich nicht von alleine. Legen Sie fest, ob Sie ein Buffet oder Menü wollen, ob es einen Empfang geben soll und ob die Location überhaupt ein Catering anbietet. Deko und Musik sollten zur Zielgruppe und dem Motto passen und ebenfalls im Voraus geplant sein.
  • Unterschätzen Sie den Tag der Feier nicht: Die Mitarbeiter der Location nehmen Ihnen zwar viel Arbeit ab, doch es ist immer sinnvoll, noch mal selber zu überprüfen, ob alles passt. Kommen Sie so früh wie möglich zum Veranstaltungsort, gehen Sie die Gästeliste durch und überprüfen Sie, dass alles ganz da ist, wo es sein soll.